Beste kassasysteem voor een winkel in België: eerlijke vergelijking 2026

Er bestaat geen enkel "beste kassasysteem" voor elke winkel in België: de juiste keuze hangt af van uw sector, budget en verplichtingen (Peppol, GKS). Deze vergelijking zet Onlinefact, Slytio, Posworld, Lightspeed, oplossingen zoals SumUp, Posbel en Sylenss naast elkaar, met de openbare prijzen van elk, zodat u kiest op basis van uw profiel en niet op basis van het eerste zoekresultaat.

Bijgewerkt: oktober 2026.

De opties op de Belgische markt, met openbare prijzen

Onderstaande cijfers zijn de openbare tarieven die elke leverancier op zijn eigen site vermeldt, geraadpleegd in oktober 2026. Controleer ze op de site van de leverancier voor u tekent, want prijslijsten veranderen.

Voor wie wel, voor wie niet

• U zoekt een gratis kassa om met een minimaal budget te starten: test de gratis versie van Onlinefact, maar controleer de echte limieten (aantal producten, facturen, support) voor u er volledig op vertrouwt.
• Uw internetverbinding is onstabiel en de kassa mag nooit uitvallen: Slytio claimt zowel cloud als offline te werken, iets wat Sylenss en de meeste algemene cloudkassa's niet aanbieden.
• U runt een kapsalon of schoonheidssalon met afsprakenbeheer: Posworld is specifiek voor dit vak gebouwd (agenda, online boeking, klantendossiers), met 14 dagen gratis proberen.
• U bent een restaurant, café of snackbar met verbruik ter plaatse boven 25.000 € excl. btw maaltijdomzet per jaar: dan is een gecertificeerd geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0, FDM) verplicht; kijk naar Posbel of het horeca-aanbod van Lightspeed, niet naar een algemene cloudkassa.
• U bent een winkel, bakkerij zonder eetruimte, ijzerhandel of voedingswinkel die andere Belgische bedrijven factureert: dat is het terrein waar Sylenss, met Peppol inbegrepen in elk plan, native FR/NL-tweetaligheid en een proefperiode van 1 €, relevant is.
• U factureert bijna uitsluitend via een betaalterminal en hebt weinig fijne voorraadbehoefte: een app zoals SumUp kan voldoende zijn, tegen een commissie per transactie in plaats van een vast abonnement.

Sylenss in detail: prijzen, troeven en eerlijke beperkingen

Sylenss is een Belgisch kassasysteem in de browser (op de tablet, pc of Mac die u al heeft), met drie plannen excl. btw per maand: Starter 29 € (1 kassa, 2 gebruikers, kassabon, Z-rapporten, barcode, onbeperkte producten en klanten, facturen met Peppol versturen/ontvangen, basis verkoop-/btw-rapporten), Pro 59 € (offertes, bestelbonnen, creditnota's, Excel-import, leveranciersprofielen, marges, 5 gebruikers, 2 kassa's, prioritaire FR/NL-ondersteuning) en Business vanaf 99 € op offerte (meerdere kassa's, onbeperkte gebruikers, datamigratie, opleiding, SLA). De proefperiode duurt 7 dagen voor 1 €, zonder verbintenis, met volledige data-export op elk moment. Peppol (versturen en ontvangen) is inbegrepen in elk plan, zonder kost per factuur, een punt dat steeds meer gewicht krijgt sinds de B2B-verplichting die op 1 januari 2026 inging.

Eerlijkheidshalve, tegenover de hierboven genoemde concurrenten: Sylenss heeft geen gratis versie zoals Onlinefact, geen offline modus zoals Slytio, geen huurbundel voor hardware zoals Onlinefact, geen agenda of online boeking zoals Posworld, en is geen gecertificeerd geregistreerd kassasysteem (GKS), in tegenstelling tot Posbel of het horeca-aanbod van Lightspeed. Sylenss beheert ook geen betaalterminal: Bancontact blijft een apart toestel, gefactureerd door uw betaalprovider. Als een van deze punten uw eerste prioriteit is, past een andere leverancier uit deze vergelijking beter bij u.

Hoe u serieus vergelijkt voor u tekent

Vraag, naast de vermelde prijs, aan elke leverancier schriftelijk: de echte kost van Peppol (inbegrepen of per gebruik gefactureerd), de contractduur, eventuele installatiekosten, het aantal gebruikers en kassa's dat in de prijs is opgenomen, en hoe eenvoudig u uw data kunt exporteren als u van mening verandert. Een abonnement dat op het eerste gezicht goedkoper is, kan over drie jaar duurder uitvallen bij een lang contract of Peppol-kosten per factuur. Onze volledige checklist om een kassasysteem te kiezen overloopt deze criteria stap voor stap.

Als uw zaak vandaag, of mogelijk binnenkort, onder de verplichting van een geregistreerd kassasysteem valt, controleer dan eerst de officiële kalender op geregistreerdkassasysteem.be voor u een algemene oplossing kiest. Voor Peppol-vragen blijft einvoice.belgium.be de referentiebron. Bij twijfel over uw fiscale verplichtingen, vraag altijd bevestiging aan uw boekhouder in plaats van aan een commerciële pitch.

Hoeveel tijd rekenen voor een goede vergelijking

Reken realistisch één tot twee weken om twee of drie leveranciers serieus te vergelijken: tijd om schriftelijke antwoorden te vragen, een demo te testen op uw eigen tablet of pc, en de algemene voorwaarden grondig te lezen. Een tijdelijke lanceeractie met korting weegt zelden op tegen een contract van 24 of 36 maanden, of tegen Peppol-kosten die jarenlang per factuur worden aangerekend. Vraag ook altijd naar het aantal gebruikers en kassa's dat in de vermelde prijs is inbegrepen: bij meerdere verkopers op de vloer is dit vaak de werkelijke meerkost die in een eerste gesprek onderbelicht blijft.

De rol van ondersteuning en opleiding

Een functioneel compleet systeem op papier heeft weinig waarde als uw team het niet vlot kan gebruiken tijdens een drukke verkoopdag. Vraag concreet naar de taal van de ondersteuning (FR/NL), het kanaal (telefoon, e-mail, chat) en de reactietijd bij een storing. Voor een winkel die groeit, is het ook nuttig te weten of u later eenvoudig een tweede kassa of extra gebruikers kunt toevoegen zonder een volledige migratie, en of uw productgegevens en klantenbestand daarbij behouden blijven.

Samengevat

Het "beste" kassasysteem in België hangt volledig af van uw profiel: Onlinefact voor een minimaal budget met een gratis versie, Slytio voor een betrouwbare offline modus, Posworld voor een salon met agenda, een gecertificeerd GKS-systeem (zoals Posbel of Lightspeed horeca) voor gereglementeerde horeca, en Sylenss voor een winkel of bakkerij die Peppol inbegrepen, FR/NL-tweetaligheid en een proefperiode van 1 € zonder verbintenis wil. Vergelijk altijd de openbare prijzen hierboven met uw echte behoefte, niet enkel met de bekendste naam. Bekijk ook de prijzen van Sylenss en de functies voor een concreet voorbeeld.

Probeer Sylenss 7 dagen voor 1 € · Bekijk de prijzen