GKS 2.0 voor de detailhandel in 2028: wat weten we en wat doet u er vandaag mee?

Bijgewerkt: oktober 2026. Een gespecialiseerde bron (academiefiscale.eu, 10 mei 2026) rapporteert dat een federaal regeerakkoord een nieuw geregistreerd kassasysteem, GKS 2.0, zou voorzien voor de volledige detailhandel vanaf 2028. Dit is informatie van een secundaire bron, geen gepubliceerde wettekst: hier is wat we weten, wat nog ontbreekt, en hoe u zich rustig kunt voorbereiden.

Wat er gerapporteerd wordt, en door wie

Volgens academiefiscale.eu zou het federale regeerakkoord onder meer het volgende voorzien:

• 2027 blijft een jaar voorbehouden aan de uitbreiding van het geregistreerd kassasysteem binnen de horeca alleen;
• vanaf 2028 zou een nieuw geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) van toepassing worden op de volledige detailhandel;
• papieren dagontvangstenboeken zouden afgeschaft worden op 31 december 2027.

Deze informatie komt van een gespecialiseerde secundaire bron, die zelf een regeerakkoord rapporteert. Dit is geen gepubliceerd koninklijk besluit, noch een wettekst van kracht, voor zover bekend. Tussen een regeerakkoord en een effectieve verplichting ligt doorgaans nog een wet of uitvoeringsbesluit, praktische modaliteiten, en vaak overgangstermijnen. Niets garandeert dat het tijdschema, de precieze reikwijdte of zelfs het principe ongewijzigd blijven tot 2028.

Waarom we er toch over spreken

Dit is niet de eerste aankondiging van dit type: GKS 2.0 voor de horeca volgde een gelijkaardig traject, eerst aangekondigd en daarna stap voor stap verduidelijkt met officiële data op geregistreerdkassasysteem.be. Officiële adviesdocumenten noemden ook al andere sectoren (nachtwinkels, kappers, schoonheidssalons, voedingswinkels) als mogelijke uitbreidingspistes, zonder vaste datum. Het patroon wijst op een strengere fiscale controle voor detailverkoop, maar het tempo en de details blijven voorlopig in het stadium van project en aankondiging.

Voor een ondernemer is de juiste houding niet om de informatie te negeren, en ook niet om in paniek halsoverkop van systeem te veranderen, maar om zich zo te organiseren dat u makkelijk kunt reageren zodra er een officiële tekst verschijnt.

Praktische voorbereidingschecklist, zonder haast

Deze tabel is gezond-verstandadvies, geen wettelijke verplichting: elke lijn blijft nuttig los van GKS 2.0, omdat ze uw afhankelijkheid van één leverancier vermindert.

Wat dit concreet betekent voor uw huidig contract

Het meest bruikbare punt vandaag betreft uw contractuele verbintenissen. Veel traditionele kassaleveranciers bieden aangekochte hardware (500 tot 5.000 €) met een contract van 12 tot 36 maanden en een afzonderlijk gefactureerde installatie (500 tot 2.000 €, ter indicatie). Als er tijdens uw contract een nieuwe certificeringsplicht komt, moet u mogelijk een tweede keer investeren vóór uw huidige verbintenis afloopt.

Een abonnement zonder verbintenis, met een inclusieve data-export, beperkt dat risico: u wisselt van oplossing op het moment dat u zelf kiest, zonder dubbel te betalen voor hardware of om uit een contract te stappen. Dit is een onderhandelingspunt dat u vandaag al bij uw leverancier kunt aankaarten, of het nu Sylenss is of een andere aanbieder.

Het eerlijke standpunt van Sylenss hierover

Sylenss is vandaag geen gecertificeerd geregistreerd kassasysteem (GKS/SCE). Het is een kassa-, voorraad-, facturatie- en Peppol-software voor de gewone detailhandel, geen door de FOD Financiën gecertificeerd toestel. Als een GKS 2.0-verplichting ooit wettelijk van toepassing wordt op uw sector, moet u op dat moment een gecertificeerd systeem gebruiken voor het betrokken kassagedeelte — Sylenss kan die verplichting niet vervangen.

Wat Sylenss tot dan wel biedt: maandelijkse voorwaarden zonder verbintenis en een volledige export van uw gegevens op elk moment, wat de kost en complexiteit van een eventuele latere overstap beperkt. Dit is een pragmatische keuze in een periode van regelgevende onzekerheid, geen belofte van toekomstige conformiteit.

Hoe dit soort aankondiging te lezen in de toekomst

Het verhaal van GKS 2.0 in de horeca geeft een goede maatstaf om de ernst van een toekomstige aankondiging in te schatten. Tussen de eerste publieke vermelding van een uitbreiding en de publicatie van precieze data door een officiële bron (geregistreerdkassasysteem.be) verliepen meerdere maanden, soms jaren, met koninklijke besluiten die stap voor stap de reikwijdte en het tijdschema verduidelijkten. Het is dus redelijk om een gelijkaardig patroon te verwachten voor GKS 2.0 in de detailhandel: eerst een princiepsakkoord, daarna uitvoeringsteksten die sector per sector, drempel per drempel, de werkelijke modaliteiten vastleggen.

In de tussentijd is de enige bron die telt voor een aankoopbeslissing of een overstap naar een ander systeem een officiële publicatie van de FOD Financiën of een gepubliceerd koninklijk besluit, geen artikel van een gespecialiseerde, zij het serieuze, nieuwsbron. Dat betekent niet dat u dergelijke artikels moet negeren: ze geven een nuttige richting om op te anticiperen, op voorwaarde dat u het onderscheid tussen "aangekondigd" en "van kracht" scherp houdt.

Een ander nuttig punt: de bron vermeldt ook dat papieren dagontvangstenboeken op 31 december 2027 zouden verdwijnen. Als dat bevestigd wordt, raakt dit vooral winkels die vandaag nog een papieren register bijhouden in plaats van een elektronisch systeem. Hier geldt dezelfde voorzichtigheid: een digitaal alternatief voorbereiden is nuttig, maar overhaast overschakelen op basis van een niet-bevestigde datum is dat niet.

Voor wie dit onderwerp vandaag relevant is

Dit onderwerp is vooral relevant voor voedings- en niet-voedingsdetailhandel die vandaag niet onder het GKS valt (boetieks, kruideniers, ijzerhandels, kappers...). Horecazaken die al onder het GKS vallen volgen een ander, veel verder gevorderd tijdschema, zie ons artikel over witte kassa verplicht. Voor een overzicht van uw situatie per sector, raadpleeg onze gids welke kassa moet mijn zaak hebben.

Als u enkel B2B verkoopt met systematische facturatie, is de onmiddellijke regelgevende uitdaging eerder Peppol dan GKS 2.0; zie onze Peppol-gids.

Samengevat

De uitbreiding van GKS 2.0 naar de volledige detailhandel vanaf 2028 is vandaag informatie gerapporteerd door een secundaire bron over een federaal akkoord, geen gepubliceerde wet. De juiste strategie is niet passief wachten, en ook niet in paniek van systeem veranderen, maar uw btw-data opschonen, lange contracten of gesloten hardware vermijden, en altijd een export beschikbaar houden. Bevestig uw situatie steeds met uw boekhouder en volg de officiële bronnen op voor u een beslissing neemt. Voor een zaak die vandaag al flexibel wil blijven, ontdek de prijzen zonder verbintenis van Sylenss.

Probeer Sylenss 7 dagen voor 1 € · Bekijk de prijzen