Peppol ID opzoeken: hoe controleert u of een bedrijf klaar is voor Peppol?

U zoekt een Peppol ID op via de officiële Peppol Directory (directory.peppol.eu), waar u op bedrijfsnaam, KBO-nummer of btw-nummer kunt zoeken. Voor Belgische ondernemingen bestaat het Peppol-identificatienummer meestal uit 0208: gevolgd door het KBO-nummer, of 9925:BE gevolgd door het btw-nummer.

Waarom moet u een Peppol ID opzoeken?

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor u een factuur via Peppol verstuurt, moet u weten of en hoe uw klant bereikbaar is op het netwerk. Dat controleert u met het Peppol-identificatienummer.

Hoe ziet een Peppol ID eruit?

Een Peppol ID bestaat uit een schema-code en een nummer, gescheiden door een dubbele punt:

De meeste Belgische ondernemingen zijn bereikbaar via het 0208-schema op basis van hun KBO-nummer. Het 9925-schema op basis van het btw-nummer bestaat ook en wordt door sommige toegangspunten gebruikt.

Stap voor stap: een Peppol ID opzoeken

1. Ga naar directory.peppol.eu. Dit is de officiële, publieke en gratis Peppol Directory.
2. Zoek op bedrijfsnaam, KBO-nummer of btw-nummer. De zoekfunctie toont geregistreerde deelnemers en hun beschikbare identificaties.
3. Controleer het schema. Kijk of het resultaat een 0208- of 9925-identificatie toont, en noteer het volledige nummer inclusief schema-code.
4. Gebruik dit nummer in uw facturatiesoftware of kassasysteem om de factuur naar het juiste Peppol-adres te routeren.

Wat als het bedrijf niet in de Directory staat?

Niet elk bedrijf staat automatisch geregistreerd, ook al is het al btw-plichtig. Als u een klant niet terugvindt:

• Vraag uw klant rechtstreeks of ze al aangesloten zijn op een Peppol-toegangspunt.
• Wijs hen erop dat sinds 1 januari 2026 Belgische btw-plichtige ondernemingen Peppol-facturen moeten kunnen versturen én ontvangen — registratie is dus sowieso nodig langs hun kant.
• Verwijs hen naar hun boekhoudpakket of kassasysteem: de meeste moderne oplossingen registreren u automatisch op het Peppol-netwerk bij activering.
• Voor officiële uitleg over de verplichting en registratie, verwijs naar einvoice.belgium.be.

En als het om een particuliere klant gaat?

Facturen aan particulieren (B2C) vallen niet onder de Peppol-verplichting. Een pdf- of papieren factuur blijft daar gewoon toegelaten — u hoeft voor deze klanten geen Peppol ID op te zoeken.

Peppol ID en uw eigen onderneming

Vergeet niet ook uw eigen Peppol-bereikbaarheid te controleren: zoek uzelf op in de Directory om te verifiëren dat uw KBO- of btw-nummer correct gekoppeld is aan uw toegangspunt. Een kassasysteem zoals Sylenss registreert en beheert dit voor u, met Peppol-verzending en -ontvangst inbegrepen in elk abonnement.

Waarom de Directory belangrijker wordt na 1 januari 2026

Voor de verplichting van kracht ging, was het opzoeken van een Peppol ID vooral relevant voor grotere ondernemingen die vrijwillig al op het netwerk zaten. Sinds 1 januari 2026, met de verplichting voor alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, wordt dit een routinehandeling voor elke zelfstandige en kmo die regelmatig aan andere ondernemingen factureert. Voor u een nieuwe klant of leverancier voor het eerst factureert, is het dus verstandig om standaard even te controleren of ze al geregistreerd staan.

Andere manieren om een Peppol ID te vinden

Naast de openbare Directory zijn er nog enkele aanvullende manieren om te controleren of een bedrijf klaar is voor Peppol:

• Vraag het rechtstreeks aan uw klant of leverancier. Zij kennen doorgaans hun eigen toegangspunt en identificatienummer.
• Kijk op recente facturen die u al ontving. Als een leverancier u al eerder een Peppol-factuur stuurde, staat hun identificatienummer meestal vermeld in de factuurgegevens of in uw boekhoudsoftware.
• Raadpleeg uw eigen kassa- of boekhoudsoftware. Sommige oplossingen, waaronder Sylenss, tonen automatisch of een klant of leverancier al gevonden wordt op het Peppol-netwerk wanneer u hun gegevens invoert.

Veelgemaakte vergissingen bij het opzoeken van een Peppol ID

• Het schema vergeten. Een KBO-nummer alleen (bijvoorbeeld 0123456789) is geen volledig Peppol ID — u heeft ook de schema-code (0208 of 9925) nodig om het correct te routeren.
• Verwarring tussen KBO- en btw-nummer. Het KBO-nummer en het btw-nummer van een Belgische onderneming zijn in de praktijk vaak gelijkaardig, maar niet noodzakelijk identiek qua notatie — controleer steeds welk van de twee schema's uw klant effectief gebruikt.
• Ervan uitgaan dat elk bedrijf al geregistreerd is. Ondanks de verplichting sinds 1 januari 2026 kan het voorkomen dat een klant zich nog niet volledig in orde heeft gebracht. Controleer dus effectief, in plaats van dit te veronderstellen.

Wat als u zelf nog niet op Peppol staat?

Als u bij het opzoeken van uw eigen onderneming merkt dat u niet of onvolledig geregistreerd bent, is dit het moment om actie te ondernemen: sluit u aan via uw boekhoudpakket of kassasysteem, en controleer nadien opnieuw in de Directory of uw gegevens correct en volledig zijn opgenomen. Aangezien de verplichting om te kunnen versturen én ontvangen sinds 1 januari 2026 geldt, is dit geen stap die u nog lang kunt uitstellen.

Peppol ID en factuursoftware: hoe hangt dit samen?

Bij het versturen van een Peppol-factuur voert uw software doorgaans automatisch een opzoeking uit in de Directory op basis van het KBO- of btw-nummer dat u invoert voor uw klant. Als de opzoeking niets oplevert, krijgt u meestal een melding dat de factuur niet via Peppol verstuurd kan worden, en moet u terugvallen op een pdf voor die specifieke zending — op voorwaarde dat dit voor die klant nog is toegelaten. Voor B2B-relaties tussen Belgische btw-plichtigen is dit sinds 1 januari 2026 in principe niet meer de bedoeling op lange termijn.

Praktisch voorbeeld van een correcte opzoeking

Stel dat u een factuur wil versturen naar een lokale bakkerij met KBO-nummer 0123456789. U zoekt dit nummer op in de Peppol Directory en vindt een resultaat met identificatie 0208:0123456789. Dit betekent dat de bakkerij bereikbaar is via het KBO-gebaseerde schema, en u kunt de factuur rechtstreeks naar dat adres routeren via uw eigen toegangspunt. Vindt u geen resultaat, dan is de bakkerij (nog) niet aangesloten en moet u dit met hen bespreken voor u verder gaat.

Samengevat

De Peppol Directory op directory.peppol.eu is de officiële, gratis manier om een Peppol ID op te zoeken via naam, KBO-nummer of btw-nummer. Belgische ondernemingen zijn doorgaans bereikbaar via 0208: plus hun KBO-nummer, of 9925:BE plus hun btw-nummer. Vindt u een klant niet terug, vraag hen naar hun toegangspunt of verwijs naar einvoice.belgium.be — voor particuliere klanten (B2C) is dit sowieso niet nodig.

Probeer Sylenss 7 dagen voor 1 € · Bekijk de prijzen